Durante los últimos meses se ha hablado mucho sobre la llegada del nuevo registro horario digital. Sin embargo, la aprobación definitiva de la norma se ha retrasado y, por el momento, las empresas seguirán esperando unos meses más.
Pero cuidado: el retraso no significa que desaparezca la obligación de registrar la jornada laboral, ni que sea recomendable esperar hasta el último momento para adaptar el sistema.
El Gobierno retrasa la tramitación
El Gobierno ha confirmado que la reforma del registro horario digital se tramitará finalmente después del verano, previsiblemente durante el mes de septiembre, con el objetivo de incorporar las observaciones realizadas por el Consejo de Estado.
Esto supone que la entrada en vigor del nuevo modelo se aplaza, aunque la intención del Ejecutivo sigue siendo implantar un sistema más seguro, digital y accesible para la Inspección de Trabajo.
Lo que no cambia
Aunque la nueva normativa todavía no haya sido aprobada, hay varias obligaciones que siguen plenamente vigentes:
- El registro de jornada continúa siendo obligatorio.
- Todas las empresas deben registrar la hora de entrada y salida de sus trabajadores.
- Los registros deben conservarse durante el plazo legal establecido.
- La Inspección de Trabajo puede seguir solicitando estos registros en cualquier momento.
Es decir, el retraso afecta únicamente a la nueva regulación, no a la obligación de controlar la jornada laboral.
¿Qué cambiará cuando se apruebe el nuevo registro horario digital?
Si el texto mantiene la línea anunciada por el Ministerio de Trabajo, el nuevo registro horario incorporará requisitos como:
- Registro completamente digital.
- Mayor trazabilidad de las fichadas.
- Imposibilidad de manipular los registros.
- Acceso más sencillo para la Inspección de Trabajo.
- Mayor control sobre las horas extraordinarias.
Aunque todavía puedan producirse modificaciones durante la tramitación parlamentaria, todo apunta a que las empresas deberán abandonar progresivamente los sistemas más tradicionales en favor de soluciones digitales.
¿Conviene esperar?
La respuesta es sencilla: no.
Esperar a que la ley sea definitiva solo provocará que muchas empresas tengan que adaptarse con prisas cuando se publique la normativa.
Si ya utilizas un software de control horario en la nube, la adaptación será mucho más sencilla mediante las actualizaciones que vaya incorporando el proveedor.
Nuevo registro horario digital. Una solución preparada para el presente… y para el futuro
En Biological Control ofrecemos un sistema de control horario preparado para la normativa actual y diseñado para adaptarse a los futuros cambios legales.
Nuestra plataforma permite registrar la jornada desde:
- Terminales de fichaje instalados en la empresa.
- Aplicación móvil.
- Ordenador (Web).
- Tarjetas RFID.
- Código PIN.
Además, toda la información queda registrada en la nube, con informes descargables y un historial de modificaciones que aporta una mayor seguridad ante cualquier inspección.
El nuevo registro horario digital se ha retrasado, pero la obligación de controlar la jornada laboral sigue siendo exactamente la misma.
Aprovechar estos meses para implantar un sistema moderno evitará prisas, facilitará la adaptación cuando la norma entre en vigor y permitirá a la empresa trabajar con un registro horario más seguro, cómodo y eficiente desde hoy.