Control horario para la gestión de proyectos.

La integración de un sistema de control horario con la gestión de proyectos permite un uso óptimo de los recursos, reducir el riesgo de retrasos y ayuda a cumplir con los presupuestos establecidos. Biological Control ofrece una plataforma que permite el control de tiempo y los objetivos de proyectos. Al integrar estas funcionalidades, no solo podrás realizar un seguimiento en tiempo real de las horas trabajadas, sino también obtener datos que permitan mejorar la planificación y la productividad de los equipos. Además de estos beneficios, un software de control de presencia aporto muchos más beneficios a tu empresa.

¿Como se integra el control horario con la gestión de proyectos?

1. Configura el software de control horario para registrar horas de proyecto

Define clientes y proyectos dentro del sistema. Esto permite a los empleados y empleadas seleccionar a qué cliente o proyecto están dedicando sus horas en el sistema de control de presencia.

2. Establece los conceptos de fichada

Aprovecha las opciones de personalización de Biological Control para categorizar tipos de horas (como trabajo en proyecto, reuniones, tareas administrativas, etc.). Así, cuando los empleados registran su presencia, pueden especificar a qué tipo de tarea están dedicando su tiempo. Esto facilita:

• Obtener visibilidad sobre cómo se distribuye el tiempo en diferentes áreas del proyecto.
• Identificar de inmediato cualquier sobrecarga de tareas o desequilibrio en la asignación de recursos.

3. Asignación de empleados a proyectos específicos

Podrás asignar los proyectos a un grupo de trabajadores concretos para que no haya confusiones y facilitar las fichadas de la plantilla. Configura los equipos de trabajo en Biological Control vinculándolos a proyectos específicos. Esto ayudará a:

• Automatizar el control de horas registradas para cada proyecto y asignarlas al equipo correspondiente.
• Facilitar la supervisión en tiempo real de las horas acumuladas en cada proyecto, lo cual es útil para proyectos de facturación por horas o con restricciones de presupuesto.

4. Genera informes automáticos para el análisis de tiempos de trabajo

Genera informes automáticos para evaluar los datos de tiempo en función de los proyectos. Estos informes deben:

• Permitir desgloses por empleado, equipo, concepto de fichada, cliente o proyectos, ayudando a identificar cuellos de botella o áreas de mejora.

5. Utiliza los datos del control horario para prever futuros proyectos

El registro de control horario recopilado en Biological Control sirve para ajustar y mejorar las proyecciones de tiempo en proyectos futuros. Con estos datos puedes:

• Calcular tiempos más precisos para tareas repetitivas.
• Optimizar la carga de trabajo y la asignación de empleados, minimizando las horas extra innecesarias y mejorando la productividad.

6. Analiza los informes de rendimiento y ajusta según los resultados.

Puedes utilizar los informes de Biological Control para una revisión post-proyecto. Esto permite:

• Identificar áreas de mejora, tiempos inesperados y otras tendencias.
• Realizar ajustes en la estimación de tiempos, priorización y asignación de tareas para optimizar los proyectos futuros.

Integrar Biological Control en la gestión de proyectos puede darte una visibilidad profunda del tiempo y del esfuerzo dedicado, lo que facilita la toma de decisiones en tiempo real y mejora la eficiencia del equipo.

Si quieres saber más sobre como mejorar la gestión del tiempo en proyectos te recomendamos este artículo de Linkedin de José Alberto Jiménez.