A menudo se piensa que el control horario en las empresas está en contra de la conciliación familiar y laboral,. Probablemente eso se debe a una falta de información clara. Antes, cuando el control laboral se reducía a fichar la entrada y salida en un reloj o terminal, solo se contaban las horas trabajadas, lo que no ayudaba mucho a la conciliación. Pero esos tiempos han quedado atrás.
Hoy en día, el control de presencia no solo contabiliza las horas trabajadas. Incluye muchas funciones adicionales que facilitan la conciliación entre la vida laboral y personal, para cumplir con la ley BOE en el Real Decreto Ley 5/2023, de 28 de junio como:
- Entradas y salidas flexibles
- Horarios personalizados
- Gestión de vacaciones
- Justificación de ausencias
- Gestión de turnos de trabajo
Esto significa que el control de horas trabajadas ya no trata de imponer un horario rígido de entrada y salida. En algunos trabajos, como en fábricas o atención al cliente, es necesario mantener horarios fijos. Pero en muchas otras profesiones, es perfectamente viable implementar una política de flexibilidad horaria . Algo que se puede hacer fácilmente a nivel técnico con un buen sistema de control de presencia.
¿Cómo mejora la conciliación familiar un software de control de presencia?
- Horario flexible. Se fija un horario general, pero con márgenes amplios de entrada y salida,. Permitiendo al empleado comenzar su jornada una hora antes o después, y salir en consecuencia.
- Horario personalizado: Se puede asignar un horario personalizado diferente cada día a cada trabajador.
- Horario libre. se establecen un cómputo total de horas semanales de trabajo pero sin fijar las horas de entrada y salida. Quedando a libre disposición del trabajador.
- Fichaje vía web o app. Este tipo de fichaje permite llevar un control horario de las personas que teletrabajan facilitando la conciliación familiar al poder escoger esta modalidad de trabajo.
Beneficios de la flexibilidad que ofrece un software de control horario para los trabajadores
- Conciliación laboral y familiar. Con un horario flexible , los empleados pueden organizar su tiempo para llevar a los hijos al colegio, asistir a citas médicas o realizar otras tareas personales sin pedir permisos constantes.
- Mejorar la calidad de vida: No solo ayuda a quienes tienen hijos. Los trabajadores pueden evitar el tráfico en horas punta o ajustar su jornada para otras actividades personales.
- Ahorro de dinero. Al trabajar desde casa o con horarios flexibles, los empleados ahorran en desplazamientos y en servicios de cuidado de niños o guarderías.
- Menos estrés: La reducción de estos problemas permite a los empleados trabajar de manera más relajada y productiva.
Beneficios para las empresas
- Mayor satisfacción laboral. Los empleados que pueden conciliar mejor su vida personal y laboral están más satisfechos, lo que se traduce en mayor compromiso laboral .
- Mejora del ambiente de trabajo. Cuando los empleados sienten que se les valora, su motivación aumenta y esto mejora el clima laboral.
- Aumento de la productividad. Empleados más satisfechos y menos estresados tienden a ser más productivos y a cumplir sus objetivos con mayor rapidez.
- Retención del talento. Ofrecer flexibilidad horaria puede ser clave para retener a los empleados más valiosos, que de otro modo podrían buscar oportunidades en empresas más flexibles.
- Reducción del absentismo. Al permitir ajustes de horario, los empleados no tendrán que faltar por compromisos personales, lo que reduce el absentismo laboral.
El control horario flexible es una herramienta poderosa que puede mejorar tanto la productividad empresarial como la calidad de vida de los empleados. Con Biological Control, es posible lograr un equilibrio entre una gestión eficaz del tiempo y una conciliación óptima para ambas partes.