¿Qué máquina de fichar es mejor para tu empresa?

Elegir la máquina de fichar adecuada para tu empresa puede parecer complicado, pero en realidad es más fácil de lo que parece. Todo depende de lo que necesites. En primer lugar, ¿Tienes muchos empleados? ¿Quieres algo sencillo o algo más avanzado? ¿Quieres tener informes detallados o te basta con controlar quién entra y sale?. Vamos a repasar las opciones para que lo tengas claro y puedas tomar una buena decisión.

¿Cómo pueden fichar los empleados a través de una máquina de fichar?

Las máquinas de fichar ofrecen distintas maneras para que tus empleados marquen su entrada y salida. Algunas son muy fáciles de usar, mientras que otras ofrecen más seguridad. Seguidamente, vamos a ver las opciones más comunes:

Tarjeta RFID. Esta es una tarjeta que el empleado pasa por el lector para marcar su entrada o salida. La ventaja es que todo el mundo sabe usarla por lo tanto es una de las mejores opciones.

Código PIN. A cada empleado se le da un número único que introduce para fichar. Es práctico y no incluye elementos que se puedan perder. Basta, claro está, con asociar un número que recuerden.

Fichaje web o por App. No es necesario que tengas máquina de fichar en el trabajo, ya que cada empleado puede fichar a través de una app. es más, fichar a través de app también suele estar disponible a través de web.

¿Qué funciones extra pueden tener una máquina de fichar?

Sin embargo, además de fichar, algunas máquinas hacen mucho más. ¿No sería genial tener un sistema que no solo registre la entrada y salida, sino que también te dé informes detallados? Dependiendo de lo que necesites, probablemente estas funciones extra podrían ser justo lo que buscas:

Generar informes: Algunas máquinas no solo registran las entradas y salidas, sino que también generan informes súper detallados sobre retrasos, ausencias o incluso horas extras. Esto te ahorra tiempo y te da una imagen clara de lo que está ocurriendo en tu empresa.

Conexión con la nómina: ¡Esto es menos trabajo para ti! Si tienes un programa de nóminas, algunas máquinas de fichar pueden conectarse a él y pasarte los datos automáticamente. Esto significa menos trabajo manual y menos errores, lo que al final se traduce en menos dolores de cabeza para ti.

Control de acceso: Además del control de presencia, también puedes gestionar el control de accesos en ciertas áreas de tu empresa. Esto es genial si tienes zonas restringidas donde solo ciertos empleados pueden entrar.

Software en la nube: Esto suena muy tecnológico, pero es una herramienta casi necesaria en todas las empresas. Significa que puedes ver quién ha fichado desde cualquier lugar porque la máquina está conectada a internet y tener acceso a todos los datos en tiempo real. Guarda los registros necesarios para cumplir con los plazos legales y genera los informes. Muchos integran la plataforma de gestión de nóminas

Tamaño de la empresa

Sea cual sea el tamaño de empresa puedes necesitar un sistema más económico, uno más flexible o uno profesional.
En Biological Control, tenemos sistemas de fichaje para pequeñas empresas como las máquinas de fichar. Sistemas de fichaje itinerant para empresas que tengan trabajadores itinerantes o teletrabajando y que puedan fichar a través de app y sistemas profesionales para empresas que necesiten todo en uno. Todos estos sistemas, siempre acompañados de su software de gestión en la nube. Puedes consultar todas nuestras soluciones aquí.

¿Cuáles son las mejores marcas de máquinas de fichar? Aquí te dejo algunas de las más conocidas y que valen la pena:

ZKTeco

Si buscas algo simple pero funcional, esta marca es súper conocida. Ofrecen máquinas de tarjeta o PIN que son fáciles de usar y tienen buenos precios.

SAFESCAN

Otra buena opción, especialmente si quieres algo fácil de instalar y usar. Ofrecen sistemas básicos de tarjetas y también algunos con PIN. Es perfecto si no necesitas nada muy sofisticado.

ANVIZ

Ahora vamos a lo interesante. Anviz es una de las marcas que está marcando la diferencia. Tienen un montón de opciones para que elijas la que mejor máquina de fichar que se adapte a tu empresa. Aunque vienen preparados para fichar por huella dactilar, actualmente este tipo de fichaje no aplica. En España la AEPD no permite usar datos biométricos como huellas o caras para el control horario.

Las máquinas de Anviz funcionan muy bien con tarjetas o llaveros RFID, o sino con códigos PIN, lo que es seguro y sencillo. Aquí algunas de las cosas que hacen que Anviz sea una buena opción:

Tarjetas RFID: Los empleados fichan con una tarjeta o un llavero de proximidad que simplemente pasan por el lector. ¡Rápido y sin complicaciones! Además, si alguien pierde la tarjeta, se puede desactivar y darle una nueva. Sin líos.

Fichaje a través de app o web: ¿tienes trabajadores itinerantes o empleados que trabajan en remoto? ¡Perfecto! Los sistemas de Anviz son compatible con software en la nube, así puedes ver todo en tiempo real y desde cualquier lugar. Esto es ideal si quieres llevar un control detallado sin estar físicamente en la oficina.

Fácil de usar: Sus dispositivos son muy intuitivos. No necesitas ser un experto en tecnología para manejarlos. Además, su diseño está pensado para durar, así que no tendrás que estar cambiando la máquina cada dos por tres.

Conectividad: La mayoría de las máquinas de Anviz se pueden conectar por Wi-Fi o Ethernet, lo que significa que no necesitas estar descargando los datos de forma manual. Todo se sincroniza automáticamente, y eso te ahorra muchísimo tiempo. tambien es posible vincularlos a un mismo software en la nube si se tienen varias empresas.

Modelos recomendados: Si te interesa Anviz, algunos de los modelos que podrías considerar son el Anviz W1 Pro, que funciona genial con tarjetas RFID y es ideal para pequeñas y medianas empresas. También tienes el Anviz C2 Pro, que es muy completo y ofrece opciones avanzadas de conectividad, perfecto si tu empresa tiene varias ubicaciones.

Al final del día, la mejor máquina de fichar es la que se adapta a las necesidades de tu empresa sin complicarte la vida. Anviz destaca si buscas algo completo, con opciones de conectividad y sin tener que preocuparte por las restricciones legales.