Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas deben llevar un registro de la jornada laboral, por lo que cada trabajador y trabajadora debe fichar en el trabajo. El objetivo es garantizar que los empleados no excedan las horas permitidas y se respeten los descansos obligatorios. Consiguiendo una protección tanto para trabajadores como para empresas al prevenir conflictos sobre las horas trabajadas.
Por lo tanto, no llevar un registro o llevar un registro inadecuado se considera una infracción y puede ser sancionado.
Sanciones por no llevar el registro laboral o no hacerlo adecuadamente
Las empresas que no lleven un registro de la jornada laboral o lo hagan de manera inadecuada pueden enfrentarse a sanciones económicas que varían según la gravedad de la falta:
- Infracciones leves: Si el registro es incompleto, pero no hay indicios de fraude, las multas pueden oscilar entre 750 y 2.000 euros.
- Graves: Cuando no se lleva ningún tipo de registro o el registro es manifiestamente incorrecto, las multas van desde los 2.001 hasta los 6.250 euros.
- Infracciones muy graves. Si el incumplimiento implica perjuicios serios para los derechos de los trabajadores, como no remunerar horas extraordinarias, las sanciones pueden superar los 6.250 euros.
Incluso si no hay intención de fraude, la ausencia de un registro puede derivar en conflictos legales. Especialmente si un trabajador reclama horas no reconocidas.
¿Qué pasa si un trabajador se niega a fichar en el trabajo?
Si un trabajador se niegas a fichar, no puede ser sancionado por la administración. Pero como empresa deberás documentar esta situación y tomar medidas para corregir el problema. Así como dejar constancia de que has hecho por intentar cumplir con la ley. Para ello, se recomienda:
- Notificar por escrito al empleado sobre la obligatoriedad del registro de jornada y dejando constancia del incumplimiento.
- Ofrecer alternativas al empleado. Si el sistema de control horario presenta problemas técnicos o de accesibilidad, es importante resolverlos de inmediato.
- Involucrar a sindicatos o delegados de personal. En caso de negativa reiterada, se puede involucrar a los representantes legales para buscar una solución consensuada.
En casos extremos, la empresa podría despedir al empleado si se niega a fichar en el trabajo. Pero siempre que lo justifique y siga el procedimiento legal.
Destacar que para implementar un sistema de registro de jornada, no es necesario el consentimiento de los trabajadores o trabajadoras. Así lo establece la agencia Española de Protección de Datos, pero si informarles de la finalidad del tratamiento de sus datos.
Cómo implementar el registro de jornada sin complicaciones
Por último, para poner punto y final, te indicamos algunos consejos prácticos para evitar posibles sanciones:
- Evaluar proveedores de software. Si aún no tienes un sistema de control horario, buscar opciones fiables que cumplan con la legislación vigente y ofrezcan soporte técnico.
- Involucrar al equipo. Es importante hacer parte al equipo, para que estén comprometidos con el fichaje, para eso explica claramente su utilidad y beneficios.
- Mantener una política de registro clara. Establece normas internas sobre cómo y cuándo fichar, de esta forma, no habrá cabida a errores o problemas.
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