¿Quieres que tus empleados fichen cuando realmente llegan al trabajo?
Cada empresa tiene una forma distinta de organizar el registro de jornada. Mientras que algunas necesitan que sus trabajadores fichen desde el móvil porque realizan desplazamientos o teletrabajan, otras prefieren que el fichaje se haga únicamente al llegar al centro de trabajo en un terminal de control horario.
En estos casos, instalar un terminal de control horario es la opción más práctica. El dispositivo se coloca en la entrada de la empresa y los trabajadores registran su jornada al comenzar y finalizar el día. Cada fichaje queda sincronizado automáticamente con el software de control horario, sin necesidad de introducir datos manualmente.
¿Por qué elegir un terminal de fichaje?
Si todos tus empleados trabajan en un mismo centro, un terminal físico ofrece un mayor control sobre el control horario obligatorio.
Entre sus principales ventajas destacan:
- El trabajador ficha al entrar y al salir de la empresa.
- Todos utilizan el mismo punto de registro.
- Los fichajes se almacenan automáticamente en el software.
- Se eliminan los registros en papel.
- Los responsables pueden consultar la información en tiempo real.
- Se generan informes para la gestión diaria o para una inspección de trabajo.
Es una solución sencilla, rápida y muy utilizada por oficinas, fábricas, comercios, clínicas, talleres y almacenes.
Un terminal conectado al software de control horario
El terminal de control horario es solo una parte del sistema.
La verdadera ventaja está en que todos los fichajes se sincronizan automáticamente con el software de control horario.
Desde una única plataforma podrás:
- Consultar las entradas y salidas de cada trabajador.
- Gestionar horarios y turnos.
- Controlar horas extraordinarias.
- Revisar incidencias.
- Descargar informes.
- Acceder desde cualquier ordenador o móvil con conexión a Internet.
No tendrás que exportar datos ni realizar procesos manuales. Todo queda centralizado en un único sistema.
Identificación rápida mediante RFID o PIN en el terminal de control horario
Los terminales actuales permiten fichar en apenas un segundo.
Los tipos de fichaje para empresas más habituales son:
Llavero RFID
Cada trabajador dispone de un llavero personal que solo tiene que acercar al terminal para registrar su jornada.
Es cómodo, rápido y muy resistente para el uso diario.
Tarjeta RFID
Ideal para empresas que ya utilizan tarjetas identificativas para acceder a sus instalaciones.
PIN o contraseña
Una alternativa sencilla cuando no se desea utilizar tarjetas o llaveros.
¿Y si algunos empleados trabajan fuera de la empresa y no puedes acceder al terminal de control horario?
Muchas empresas combinan distintos sistemas de fichaje.
Los trabajadores que desarrollan su actividad en la oficina utilizan el terminal físico, mientras que los empleados que realizan visitas a clientes, instalaciones o desplazamientos pueden registrar su jornada desde la aplicación móvil o la versión web.
Todos los fichajes, independientemente del método utilizado, quedan almacenados en la misma plataforma.
Una solución adaptada a cada empresa
No todas las empresas necesitan que sus trabajadores fichen desde cualquier lugar.
Si tu equipo desarrolla su jornada en un centro de trabajo, un terminal de control horario permite registrar la entrada y salida de forma rápida, sencilla y desde un único punto.
En Biological Control suministramos terminales de fichaje totalmente integrados con nuestro software de control horario, para que puedas gestionar horarios, incidencias, horas trabajadas e informes desde una única plataforma.