Sanciones por fichar con huella: ¿Qué debes saber para evitar multas?

Fichar con huella esta prohibido desde diciembre de 2023 por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Esto se debe a que dicho método usado para el registro horario no cumple con el principio de proporcionalidad establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

¿Por qué se sanciona el fichaje con huella?

Las sanciones por fichar con huella suelen estar relacionadas con el incumplimiento de dos aspectos clave del RGPD:

Falta de consentimiento explícito: Los datos biométricos son sensibles y su tratamiento requiere el consentimiento informado de los empleados.

Ausencia de una evaluación de impacto. Antes de implementar un sistema de fichaje con huella, es obligatorio analizar los riesgos y documentar su proporcionalidad y necesidad. Existen métodos alternativos que pueden utilizarse para tal fin.

En el caso del Colegio Notarial de Aragón. La AEPD determinó que no se había realizado una evaluación de impacto adecuada. Además de que que existían alternativas menos intrusivas para el control de jornada.

Lecciones del caso del Colegio Notarial de Aragón

El sistema de fichaje con huella implementado por el Colegio no cumplía con el RGPD por lo que la AEPD concluyó:

• El tratamiento de datos biométricos no era proporcional ni necesario.
• No se contó con el consentimiento explícito de los empleados.
• No se exploraron métodos menos invasivos, como tarjetas o registros descentralizados.
• La sanción inicial fue de 20.000 euros. Esta se redujo a 12.000 euros tras el reconocimiento de los hechos y el pago voluntario.

¿Cómo evitar sanciones por fichar con huella?

Explora alternativas menos intrusivas: Considera métodos como tarjetas o sistemas que descentralicen el almacenamiento de datos biométricos.

Las sanciones por fichar con huella son un recordatorio de la importancia de cumplir con el RGPD y garantizar la privacidad de los empleados. Si tienes dudas sobre la legalidad de tus sistemas de control y la protección de datos, no dudes en buscar asesoramiento especializado. Proteger los derechos de tus empleados no solo evita multas, sino que también fortalece la confianza en tu empresa.

Además de sanciones por fichar por huella, las empresas también se enfrentan a otro tipo de sanciones por no tener registro hoario.